• Kongre sistemine yüklenen bildiriler yazım ve şekilsel olarak kongre sekretaryası tarafından incelendikten sonra alanında uzman en az 2 hakeme gönderilecektir.
• Hakemlerden birinin görüşünün olumsuz olması durumunda aday bildirinin kabulüne veya reddine üçüncü bir hakemin görüşüne göre karar verilecektir.
• Değerlendirmeye gönderilen bildirilerde yazar ve hakem isimleri karşılıklı olarak gizli tutulacaktır .
• Kongre katılım ücreti gün sayısı farketmeksizin​ sabittir.
• İkiden fazla bildirilerde; her bildiri için katılımcıların 200 TL ücret yatırmaları gerekmektedir. Kongre programı ilan edildikten sonra ücret iadesi yapılmayacaktır.
• Katılım bedeli sadece sunumu gerçekleştirecek olan yazarı kapsamaktadır. Diğer yazarların kongreye katılması durumunda dinleyici ücreti yatırmaları gerekmektedir.
• Kayıt ücretini yatırmayan araştırmacıların bildirileri kabul edilmiş olsa da kongre kapsamında yer alamayacaktır.

        Ücret İadesi;

• 18 Mayıs 2023 tarihine kadar katılımını iptal etmek isteyen katılımcıların ücret iadesi yapılacak, bu tarihten sonra herhangi bir ücret iadesi söz konusu olmayacaktır.
• Kayıt ücretini yatırıp kongreye katılmayan veya belirtilen tarihe kadar katılımını iptal ettirmeyen katılımcılar hak talep edemezler.

* Kayıt ücreti; bildiri sunumu, kongre materyalleri, kongre süresince düzenlenecek olan kokteyl ve ikramlar için ödenmektedir.